Ylimääräinen yhtiövastike asunto-osakeyhtiössä
Asunto-osakeyhtiössä voidaan havahtua tilanteeseen, jossa yhtiön käytettävissä olevat varat ja perityt vastikkeet eivät esimerkiksi kustannusten nousun taikka yllättävien hoitomenojen vuoksi riitäkään kaikkien kulujen kattamiseen. Tällaisessa tilanteessa yhtiön voi olla tarpeen kerätä osakkailta tilikauden aikana ylimääräistä yhtiövastiketta.
Ylimääräisestä vastikkeesta päättäminen
Ylimääräistä yhtiövastiketta voidaan periä asunto-osakeyhtiössä osakkailta vain, jos asiasta on päätetty yhtiökokouksessa. Hallituksella ei siis ole itsenäistä oikeutta periä ylimääräistä yhtiövastiketta, mutta yhtiökokous voi kuitenkin valtuuttaa hallituksen päättämään ylimääräisen yhtiövastikkeen perimisestä tarvittaessa.
Täysin vapaita käsiä ei hallitukselle voida valtuutuksellakaan myöntää, vaan päätöksessä on tällöin mm. yksilöitävä, kuinka monen kuukauden vastikkeita vastaavan määrän hallitus saa enintään periä. Kysymystä ei siis voida jättää hallituksen itsensä päätettäväksi. Valtuutuksessa tulisi myös linjata se, mihin asti valtuutus on voimassa ja milloin hallitus voi periä ylimääräisen vastikkeen (yleensä tilikauden aikana).
Laissa ei ole mitään tarkkarajaista säännöstä siitä, kuinka monen kuukauden vastikkeet yhtiökokous voi valtuuttaa hallituksen enintään perimään. Päätöksenteossa on kuitenkin tärkeää huomioida se, ettei yksittäisen osakkaan maksurasitus saisi milloinkaan muodostua kohtuuttomaksi. Käytännössä hallitukselle annettu valtuutus on yleensä yksilöity siten, että hallitus voi päättää periä tilikauden aikana enintään 1-2 kuukauden vastiketta vastaavan määrän ylimääräistä vastiketta.
Mikäli yhtiöllä ilmenee akuutti tarve ylimääräisen vastikkeen perimiseen, eikä hallitukselle ole annettu valtuutta asiasta päättää, tulee hallituksen kutsua koolle ylimääräinen yhtiökokous päättämään asiasta. Yhtiökokous päättää asiasta tällöin lähtökohtaisesti enemmistöperiaatetta noudattaen.
Selvitys perityistä ylimääräisistä vastikkeita
Mikäli hallitus on sille annetun valtuutuksen nojalla päättänyt periä osakkailta ylimääräisiä vastikkeita, tulee sen varautua antamaan yhtiökokoukselle selvitys perityistä vastikkeista ja ylimääräisen vastikkeen perinnän tarpeellisuudesta. Käytännössä selvitys sisällytetään hallituksen tilikaudelta antamaan toimintakertomukseen ja käsitellään yhtiön sääntömääräisessä yhtiökokouksessa tilinpäätöksen yhteydessä.
