Digitaalinen asunto- ja kiinteistökauppa – miksi yhä useampi valitsee sähköisen tavan?

Asunnon tai kiinteistön myynti ja ostaminen on yksi elämän merkittävimmistä oikeustoimista. Viime vuosina perinteisen, kasvokkain tapahtuvan kaupanteon rinnalle on noussut digitaalinen kauppa, jossa asiakirjat, allekirjoitukset ja koko kaupan eteneminen hoidetaan sähköisessä palvelussa.
Digitaalinen kauppa ei muuta kaupan juridista luonnetta, mutta se muuttaa tavan, jolla kauppa toteutetaan – usein ostajan ja myyjän kannalta selvästi parempaan suuntaan.
Tässä artikkelissa tarkastellaan tiivistetysti digitaalisen kaupanteon etuja sekä asunto-osakkeiden että kiinteistöjen kaupassa.
1) Mitä digitaalisella kaupalla tarkoitetaan?
Digitaalisessa kaupassa:
- kauppakirja laaditaan ja hallinnoidaan sähköisessä palvelussa
- osapuolet tunnistetaan vahvasti (esim. pankkitunnuksilla)
- allekirjoitukset tehdään sähköisesti
- asiakirjat ja liitteet kootaan yhteen paikkaan
- kaupan eteneminen tapahtuu ohjatusti vaihe vaiheelta
Digitaalinen kauppa voi koskea joko:
- asunto-osakeyhtiön osakkeiden kauppaa (asuntokauppa), tai
- kiinteistökauppaa (esim. omakotitalo, tontti, vapaa-ajan kiinteistö).
Sekä digitaaliset asunto-osakekaupat että digitaaliset kiinteistökaupat ovat nykyisin helposti ostettavissa valmiina palveluina verkkokaupasta osoitteessa www.kaupal.fi.
2) Digitaalinen asuntokauppa vs. perinteinen asuntokauppa
Perinteisesti asunto-osakkeiden kauppa on tehty paperisella kauppakirjalla, usein pankissa tai välittäjän toimistolla.
Digitaalisen asuntokaupan keskeiset edut:
- Ei tarvetta yhteiselle fyysiselle tapaamiselle
- Kaikki asiakirjat yhdessä paikassa ja helposti tarkistettavissa
- Allekirjoitukset voidaan tehdä ajasta ja paikasta riippumatta
- Prosessi on selkeä ja etenee loogisesti ilman epäselvyyksiä
- Kauppahinnan maksu varmennetaan digitaalisessa allekirjoitusprosessissa
- Osakekirjat siirretään osana digitaalista allekirjoitusprosessia
- Asianosaiset voivat reaaliaikaisesti seurata prosessin etenemistä
Digitaalinen kauppa tuo läpinäkyvyyttä sekä tuo varmuutta siitä, että olennaiset asiakirjat ja hyväksynnät on dokumentoitu ja aikaleimattu.
3) Digitaalinen kiinteistökauppa – suuri muutos perinteiseen malliin
Kiinteistökauppa on perinteisesti edellyttänyt:
- fyysistä läsnäoloa
- kaupanvahvistajaa
- paperisia asiakirjoja
Digitaalinen kiinteistökauppa muuttaa tätä merkittävästi.
Digitaalisen kiinteistökaupan hyödyt:
- Kauppa voidaan tehdä kokonaan etänä
- Kaupanvahvistus tapahtuu sähköisesti
- Omistusoikeuden siirto ja rekisteröinti voidaan hoitaa tehokkaasti
- Kauppaprosessi nopeutuu ja virheiden riski pienenee
- Lainhuudatus tulee vireille automaattisesti
- Kauppahinnan maksu varmennetaan digitaalisessa allekirjoitusprosessissa
- Panttikirjat siirretään digitaalisen allekirjoitusprosessin yhteydessä
- Asianosaiset voivat reaaliaikaisesti seurata prosessin etenemistä
Erityisesti tilanteissa, joissa osapuolet ovat eri paikkakunnilla, digitaalinen kiinteistökauppa on käytännössä ylivoimainen vaihtoehto perinteiseen tapaa verrattuna.
4) Turvallisuus ja oikeusvarmuus digitaalisessa kaupassa
Yksi yleinen huoli on, onko digitaalinen kauppa yhtä turvallinen kuin perinteinen. Käytännössä vastaus on usein päinvastainen.
Digitaalisessa kaupassa:
- tunnistautuminen on vahvaa ja todennettavaa
- allekirjoituksiin liittyy aikaleimat ja tekninen varmennus
- asiakirjoja ei voi muuttaa jälkikäteen huomaamatta
- koko tapahtumaketju jää dokumentoiduksi
- kauppahinnan maksu sekä pantti- ja osakekirjojen siirtyminen varmennetaan osana digitaalista allekirjoitusprosessia
Asunto- ja kiinteistökaupan tekeminen digitaalisesti parantaa sekä ostajan että myyjän oikeusturvaa verrattuna perinteiseen tapaan, jossa asiakirjat allekirjoitetaan paperisina.
5) Sujuvuus ja ajansäästö – käytännön suurin hyöty
Monelle ostajalle ja myyjälle suurin etu on yksinkertaisesti se, että
digitaalinen kauppa säästää aikaa ja vaivaa.
- Ei matkustamista tai aikataulujen yhteensovittamista
- Vähemmän paperityötä ja vaivaa
- Nopeampi eteneminen kaupasta omistusoikeuden siirtymiseen ja kauppahinnan maksuun
- Ei kaupan jälkeisiä töitä, koska omistusoikeuden siirto sekä pantti- ja osakekirjojen rekisteröinti on osa digitaalista kauppaa
- Kauppaprosessi siinä käytettyine asiakirjoineen ja liiteasiakirjoineen myöhemmin aikaleimoineen todennettavissa, mikä tuo varmuutta ja vähentää kaupan jälkeisiä epäselvyyksiä
Kauppa voidaan toteuttaa hallitusti, mutta ilman turhaa odottelua.
6) Digitaalinen kauppa ei tarkoita kevyempää vastuuta
On tärkeää ymmärtää, että digitaalinen kauppa ei poista:
- myyjän tiedonantovelvollisuutta
- ostajan selonottovelvollisuutta
- kaupan juridista sitovuutta
Digitaalinen kauppa auttaa varmistamaan, että nämä velvollisuudet toteutuvat selkeässä ja dokumentoidussa muodossa.
Usein kaupan jälkeisissä riidoissa on kysymys siitä, mitä tietoja myyjä on ennen kauppaa ostajalle antanut sekä mitä asiakirjoja ostajalla on ennen kuppaa ollut käytettävissä. Lisäksi epäselvyyttä on usein siitä, milloin kaupan osapuolilla on ollut mahdollisuus tutustua kauppakirjaan. Digitaalinen kauppa poistaa nämä epäselvyydet, koska kaikki kauppa-asiakirjat tallentuvat aikaleimattuina osana digitaalista allekirjoitusprosessia.
7) Palvelut helposti käyttöön verkossa
Sekä digitaaliset asunto-osakekaupat että digitaaliset kiinteistökaupat voi hankkia vaivattomasti verkkokaupasta www.kaupal.fi, jossa kaupat on tuotteistettu selkeiksi ja helposti ostettaviksi kokonaisuuksiksi.
Jos haluat varmistaa, että digitaalinen kauppa soveltuu juuri sinun tilanteeseesi – tai sinulla on kysyttävää kauppaan, vastuisiin tai etenemistapaan liittyen – voit varata maksuttoman videoneuvottelun lakimiehen kanssa osoitteessa www.herkulex.fi.
8) Yhteenveto – miksi digitaalinen kauppa on usein parempi valinta?
Digitaalinen asunto- ja kiinteistökauppa tarjoaa:
- enemmän joustavuutta
- parempaa läpinäkyvyyttä
- tehokkaamman prosessin
- vahvan oikeudellisen dokumentaation
- vähemmän käytännön kitkaa
Perinteinen kauppatapa ei ole väärä, mutta yhä useammin digitaalinen kauppa on nykyaikaisempi, turvallisempi ja käytännöllisempi vaihtoehto sekä ostajalle että myyjälle.

Heräsikö kysyttävää? Varaa maksuton videoneuvottelu
